Phonemos  

Die sichere Schweizer Wissensplattform für Ihr Unternehmen

Beschleunigen Sie Wissensarbeit, sichern Sie Ihr Know-how und behalten Sie die volle Datensouveränität mit Phonemos, der Schweizer Plattform für Kollaboration und Dokumentation. Ihre Daten bleiben in der Schweiz: Swarmit Swiss Hosting in zertifizierten Rechenzentren, Verschlüsselung ruhend und in Transit, rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Logs sowie DSG-/DSGVO- und FINMA-Konformität. Wissen, Prozesse und Dokumentation werden an einem Ort gebündelt – On-Premise oder in der Cloud, Sie entscheiden.

‍Sicherheit und Datensouveränität – Made in Switzerland.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Volle Datensouveränität: Schweizer Hosting auf unserem Swarmit Swiss Hosting, in Ihrem Rechenzentrum oder in der Cloud.
• Digitale Zusammenarbeit: Gemeinsames Bearbeiten, Kommentare, Versionierung.
• Wissen strukturieren: Leistungsfähige Suche, Vorlagen, Verlinkungen.
• Benutzerfreundlich: Intuitive und bekannte UX, Migration aus bestehenden Tools, SSO-Integration.

Funktionen, die überzeugen

• Mehrsprachigkeit: Dank integrierter Übersetzung können Dokumente mit einem Klick (oder automatisch) in verschiedene Sprachen übertragen werden.
• Suche & Verlinkungen: Relevanz-basierte Suche, Schlagwörter, @-Erwähnungen und KI-gestützte semantische Suche.
• Publikation: automatisierte Dokumentation- und Publikationsfunktion
• Wissens-Wiki & Seiten: Strukturierte Bereiche, Seitenhierarchien, Vorlagen und Rich-Text-Editor.
• Zusammenarbeit: Gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare, Aufgaben und Benachrichtigungen.
• Kontrolle über Ihre Daten: Versionierung, Vorschau, Metadaten und kontrollierte Freigaben.
• Integrationen: SSO (SAML/OIDC), Microsoft 365, Slack/Teams, API/Webhooks.

Typische Einsatzszenarien

Phonemos unterstützt Unternehmen in verschiedenen Bereichen: Im Wissensmanagement dient es als zentrale Wissensbasis für Teams, Projekte und Abteilungen. Für Prozess- und Qualitätsdokumentation hält es Handbücher, SOPs und ISO-Dokumente stets aktuell und prüfbar. Im IT- und Produktbereich ermöglicht es die strukturierte Ablage technischer Dokumentationen, Release-Notes und Architekturentscheidungen. Auch im HR- und Onboarding-Prozess erleichtert phonemos das schnelle Einarbeiten neuer Mitarbeitender durch die zentrale Verwaltung von Rollen, Richtlinien und Lernpfaden.

So funktioniert Phonemos

1. Erfassen: Wissen, Dokumente und Prozesse in Bereichen und Seiten strukturieren.
2. Zusammenarbeiten: Inhalte gemeinsam bearbeiten, kommentieren und Aufgaben zuweisen.
3. Teilen & steuern: Berechtigungen fein granular verwalten, Freigaben und Workflows definieren.
4. Finden & nutzen: Relevante Inhalte schnell finden, verlinken und wiederverwenden.