‍Phonemos

La plateforme suisse sécurisée pour la gestion des connaissances de votre entreprise

‍Accélérez le travail de connaissance, protégez votre savoir-faire et conservez la pleine souveraineté de vos données avec Phonemos, la plateforme suisse pour la collaboration et la documentation. Vos données restent en Suisse : Swarmit Swiss Hosting dans des centres de données certifiés, chiffrement au repos et en transit, droits d’accès basés sur les rôles, journaux d’audit ainsi que conformité au DSG/DSGVO et FINMA.Les connaissances, les processus et la documentation sont centralisés en un seul endroit – sur site ou dans le cloud, à vous de choisir.Sécurité et souveraineté des données – Made in Switzerland.

Vos avantages en un coup d’œil

• Pleine souveraineté des données : Hébergement suisse via Swarmit Swiss Hosting, dans votre centre de données ou dans le cloud.
• Collaboration digitale : Édition collaborative, commentaires, versionnage.
• Structuration des connaissances : Recherche puissante, modèles, liens internes.
• Convivialité : UX intuitive et familière, migration depuis les outils existants, intégration SSO.

Fonctionnalités qui convainquent

• Multilingue : Grâce à la traduction intégrée, les documents peuvent être transférés d’un simple clic (ou automatiquement) dans plusieurs langues.
• Recherche & liens : Recherche basée sur la pertinence, mots-clés, mentions @ et recherche sémantique assistée par IA.
• Publication : Fonction automatisée de documentation et de publication.
• Wiki de connaissances & pages : Zones structurées, hiérarchie de pages, modèles et éditeur de texte enrichi.
• Collaboration : Édition simultanée, commentaires, tâches et notifications.
• Contrôle de vos données : Versionnage, aperçu, métadonnées et partages contrôlés.
• Intégrations : SSO (SAML/OIDC), Microsoft 365, Slack/Teams, API/Webhooks.

Scénarios d’utilisation typiques

Phonemos accompagne les entreprises dans différents domaines : dans la gestion des connaissances, il sert de base centralisée pour les équipes, les projets et les départements. Pour la documentation des processus et de la qualité, il maintient manuels, SOP et documents ISO toujours à jour et vérifiables. Dans le domaine IT et produit, il permet le stockage structuré des documentations techniques, des notes de version et des décisions d’architecture. Enfin, dans le processus RH et d’onboarding, Phonemos facilite l’intégration rapide des nouveaux collaborateurs grâce à la gestion centralisée des rôles, directives et parcours d’apprentissage.

Comment fonctionne Phonemos

1. Capturer : Structurer connaissances, documents et processus dans des zones et des pages.
2. Collaborer : Éditer les contenus ensemble, commenter et assigner des tâches.
3. Partager & contrôler : Gérer les permissions de manière fine, définir partages et workflows.
4. Trouver & utiliser : Retrouver rapidement les contenus pertinents, les lier et les réutiliser.