Wie du Confluence mit IZI LMS in eine Lernplattform verwandelst

Schulungen & Lernplattform direkt in Confluence – mit IZI LMS

Der Atlassian Marketplace bietet über 8.000 Apps für Confluence-Nutzer:innen. In diesem Blogbeitrag stellen wir dir eine LMS-App vor, die HR- und L&D-Manager:innen unterstützt. IZI for Confluence (LMS, Training Courses, Quizzes) ist eine App des Platinum Marketplace Partners Stilsoft. Mit IZI kannst du ein automatisiertes und nachverfolgtes Lernmanagementsystem direkt in Confluence integrieren.

Dieser Artikel konzentriert sich nicht auf technische Details oder die Systemeinrichtung. Stattdessen zeigen wir dir zwei praktische Anwendungsfälle, in denen die Umwandlung von Confluence in deine Lernplattform echte, alltägliche Herausforderungen im Team löst:

1. Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

2. Sicherheitsrichtlinien & Prozessschulungen

Wenn dein Team bereits mit Confluence arbeitet, erfährst du hier, wie du es zu eurer bevorzugten Lernplattform machst – ohne zusätzliche Komplexität.

Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Jedes wachsende Unternehmen muss irgendwann seine Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse skalieren. Am Anfang läuft das Onboarding meist manuell: mit Google Sheets, Präsentationen, Videos und Live-Schulungen. Doch irgendwann wird es Zeit, auf automatisierte Lernlösungen umzusteigen.

Wie sieht dieser Prozess normalerweise aus?

Neue Mitarbeitende bekommen 15+ E-Mail-Links zu verschiedenen Ressourcen → HR verweist sie auf eine Plattform für allgemeine Richtlinien → IT schickt sie zu einem anderen System für technische Schulungen → Der Manager teilt Confluence-Links für teaminterne Dokus → Am dritten Tag wissen alle nicht mehr, wo was zu finden ist.

Hier verändert IZI LMS den Prozess. Mit IZI LMS kannst du:

Bestehende Confluence-Seiten in Kurse und Lernpfade strukturieren

Verwandle deine bestehenden Confluence-Seiten in wenigen Sekunden in Kursmodule! Wenn Confluence schon länger eure Wissensbasis ist, fällt dir der Einstieg mit IZI LMS besonders leicht.

Selbstgesteuertes Lernen direkt in Confluence ermöglichen

Erstelle einen Kurskatalog direkt in Confluence – mit Pflicht- und Zusatzkursen zu Soft Skills oder Prozessen. Oder organisiere dein Lernzentrum so, dass sich alle im Unternehmen selbst für Kurse anmelden können.

Wissensüberprüfungen mit Quizzen durchführen

Mit IZI LMS erstellst du nicht nur Kurse, sondern auch Quizze – eigenständig oder als Teil von Lernpfaden. Perfekt als kurze Wissensüberprüfung nach Webinaren oder Schulungen. Einfach den Selbstanmeldelink kopieren und per Slack, Gmail oder Teams teilen.

Einschreibungsprozess Automatisieren

Die Auto-Einschreibungsfunktion beseitigt die Notwendigkeit der manuellen Einschreibung neuer Mitarbeitenden. Erstelle einfach eine Confluence-Gruppe für neue Mitarbeiter und füge diese in den Einstellungen des Kurses hinzu. Egal, ob du einen oder zehn Onboarding-Kurse hast – die Einschreibung dauert gleich lang.

Sieh dir unser kurzes Loom-Video an, um den Einrichtungsprozess in Aktion zu sehen!

Kurs- und Quizabschlüsse verfolgen und analysieren

Zuletzt ermöglicht ein LMS, den Fortschitt aller Teilnehmer zu verfolgen und deren Antworten zu überprüfen. So können Sie analysieren, welche Teile der Schulung schwerer verständlich sind, und diese entsprechend anpassen.

Schneller Umsetzungstipp:
Starte mit einer Abteilung. Nimm deine bestehenden Onboarding-Seiten in Confluence, strukturiere sie zu einem zweiwöchigen Kurs und füge 3–4 Quizze ein. Vergleiche die Zeit bis zur Produktivität davor und danach – das Ergebnis wird dich überzeugen.

Schulungen zu Sicherheitsrichtlinien & Prozessen

Wachsende Unternehmen müssen ihre Mitarbeitenden auch zu Themen wie Passwortsicherheit, Datenschutz, Phishing oder Remote Work schulen. Ein LMS hilft dir, Wissen kontinuierlich zu vermitteln, wiederkehrende Fragen zu reduzieren und Audits vorzubereiten.

Stell dir vor, du hast alles sauber dokumentiert:

• Passwortrichtlinien sind in Confluence klar erklärt
• Verfahrensanweisungen zum Umgang mit Daten sind vollständig beschrieben
• Richtlinien für Arbeit aus dem Ausland sind dokumentiert
• VPN-Anleitungen sind klar und verständlich

Aber reine Dokumentation reicht oft nicht. Viele Mitarbeitende lesen lange Richtlinien nicht vollständig oder finden Informationen nicht schnell genug. Das führt zu Missverständnissen und verpassten Updates.

So hilft dir IZI LMS, diese Probleme zu lösen:

Teilnehmende bei Bedarf automatisch erinnern

Manchmal braucht es eine kleine Erinnerung. Mit IZI LMS kannst du wiederkehrende oder einmalige Erinnerungen einrichten, damit keine Schulungsfristen übersehen werden.

Kurse interaktiv gestalten

Mach Schluss mit textlastigen Schulungen! Mit IZI LMS kannst du Videos (hochgeladen oder eingebettet), Bilder, PDFs oder Präsentationen hinzufügen – oder Kurse aus DDrittanbieter-Authoring-Tools als SCORM-Pakete importieren.

Alles bleibt an einem Ort und ist von jedem Confluence-Bereich leicht zugänglich

Wenn Informationen aus dem Kurs erneut benötigt werden, sind sie leicht zu finden. Navigiere einfach vom Lern-Dashboard zum richtigen Kurs, und du hast Zugriff auf alle Informationen aus den abgeschlossenen Modulen.

Kontrolle über Kursupdates behalten

Mit der Inhaltsaktualisierungsfunktion steuerst du, wer wann neue Inhalte sieht. Alle Updates werden im Kursbericht protokolliert – inklusive Zeitpunkt der Änderungen pro Teilnehmenden.

Mit IZI LMS verwandelt sich der Workflow: Statt dass dein IT-Team 20-mal im Monat dieselbe Frage beantwortet („Kann ich aus einem Café arbeiten?“), absolvieren Mitarbeitende einfach einen 5-minütigen Kurs zur Sicherheit beim Remote Work – und wissen Bescheid.

Schneller Umsetzungstipp:
Identifiziere deine drei häufigsten Sicherheitsfragen wie "Kann ich aus einem Café arbeiten?". Erstelle für jede Frage eine 5-minütige Schulung, verlinke sie auf eurer Haupt-Sicherheitsseite in Confluence und verfolge, wie sich Kursabschlüsse auf die Anzahl direkter Fragen auswirken.

Erste Schritte

Dein Team nutzt Confluence bereits für die Dokumentation. Es zu eurer Lernplattform zu machen, bedeutet nicht mehr Aufwand – sondern weniger Reibung.

IZI LMS ist einfach zu installieren. Wenn du im HR- oder L&D-Bereich arbeitest, klick einfach auf die Anforderungsschaltfläche – dein Confluence-Admin bekommt automatisch eine Benachrichtigung. Admins können die App natürlich auch direkt selbst installieren.

Wähle dann deinen ersten Anwendungsfall:

• Erstelle einen Onboarding-Kurs für deinen nächsten neuen Mitarbeitenden
• oder einen 5-minütigen Mikro-Kurs zu häufigen Sicherheitsfragen

Nutze deine bestehenden Inhalte → Füge Quizze hinzu → Verfolge Fortschritte → Miss die Ergebnisse → Skaliere, was funktioniert.

Das Ziel ist nicht Perfektion – sondern, Lernen so einfach und zugänglich zu machen wie das Finden von Informationen, die dein Team täglich braucht.