Collabase

La plateforme de collaboration suisse pour le savoir, les projets et les services

Collabase regroupe Wiki, gestion des tâches et des projets, service desk, registre des actifs, Quality Engineering, pointage du temps, automatisation, intranet et IA sur une même plateforme, intégrée directement sur une base commune. Connaissances, tâches, demandes et actifs sont ainsi centralisés à un seul endroit et ne résident plus dans une douzaine d'outils séparés.

Collabase est développé en Suisse et suit un principe clair : des fonctionnalités réellement utiles au quotidien, si bien intégrées que la collaboration ne ressemble plus à de l'administration. Vos données restent là où vous le souhaitez : sur notre Swarmit Swiss Hosting, dans la Swiss Isolated Cloud ou On-Premises sur vos propres serveurs.

Vos avantages en un coup d'œil

• Souveraineté totale des données : hébergement suisse, votre propre centre de données ou Kubernetes, vous décidez. Conforme au DSG et au RGPD, vos données restent sous votre contrôle.
• Une plateforme pour tout : documentation, projets, demandes et actifs sont liés entre eux. Une recherche, un modèle d'autorisations, une interface.
• Utilisation intuitive : une interface moderne et épurée avec glisser-déposer et édition inline assure une forte adoption et une prise en main rapide.
• IA sous votre contrôle : CollabaseAI fonctionne avec le modèle de langage de votre choix, par exemple un LLM hébergé en Suisse par Swarmit. Toutes les données restent en Suisse même pour les fonctionnalités IA.
• Multilingue : entièrement en allemand, français, italien et anglais, conçu pour le marché suisse.

Les fonctionnalités en un coup d'œil

• Wiki & documentation : Spaces, hiérarchie de pages, modèles, versioning, édition simultanée et commentaires. En complément, une gestion documentaire avec dossiers et aperçu des fichiers.
• Gestion des tâches & des projets : Kanban, liste, calendrier, Gantt et roadmap. Scrum avec backlog, sprints et story points, workflows personnalisés, types de tickets et champs définis par l'utilisateur.
• Service Desk : portail client, files d'attente et SLA pour les équipes IT, RH ou business.
• Registry (gestion des actifs & des configurations) : services, matériel, logiciels ou contrats en tant qu'objets propres avec relations, concepteur de schéma visuel et import.
• Quality Engineering & Test Management : projets de test, suites, cas de test, exécutions et rapports de couverture, directement liés aux exigences et aux work items du projet.
• Pointage du temps : enregistrements de temps sur tâches et projets, directement dans la plateforme.
• Automatisation : constructeur de workflows visuel avec plus de 40 connecteurs, utilisable aussi par des équipes sans compétences en programmation.
• CollabaseAI : recherche sémantique sur l'ensemble de vos connaissances, synthèses et un assistant qui trouve, explique et modifie du contenu. Toujours dans le respect des autorisations en place.
• App Store : des applications supplémentaires installent votre administration en un clic, par exemple les extensions d'Infometis.
• Prêt pour l'entreprise : SSO via SAML, OIDC et Microsoft Entra ID, LDAP et SCIM, permissions fines, journaux d'audit et politiques de sécurité.

Infometis Apps : Quality Engineering assisté par IA

Avec les apps d'Infometis, Collabase devient la plateforme pour le Quality Engineering.

• Des documents à la base de test : CollabaseAI extrait de pages Docs, fichiers PDF ou Word des exigences vérifiables et génère pour chaque exigence des cas de test positifs, variantes, négatifs et non fonctionnels avec données de test, étapes et résultats attendus.
• Sources traçables : chaque exigence et chaque cas de test affiche sa source. Lorsque les documents ne spécifient pas de résultat attendu, l'app marque l'endroit pour clarification.
• Couverture en un coup d'œil : la couverture par exigence met immédiatement en évidence les cas de test manquants, un contrôle automatique par IA signale les points faibles.
• Un clic vers la gestion des tests : projets de test, suites et cas de test sont créés directement dans Collabase, les exigences comme work items liés dans le projet.

Notre offre de services pour Collabase

Swarmit accompagne les organisations en Work Management, gestion des connaissances et Enterprise Service Management. Nous accompagnons le déploiement de Collabase et ancrons la plateforme dans le quotidien de travail de vos équipes.

1. Conseil & évaluation Collabase correspond-il à vos besoins ? Nous analysons vos processus et votre paysage d'outils existant et vous conseillons sur les questions d'architecture (Swiss Hosting, Cloud ou On-Premises).

2. Installation & configuration Nous déployons votre instance, que ce soit en installation Docker, dans un cluster Kubernetes ou sur notre Swarmit Swiss Hosting, et configurons les Spaces, workflows, rôles, permissions, SSO ainsi que la connexion IA.

3. Migration Vous migrez depuis un autre outil ? Nous planifions et accompagnons la migration structurée de vos contenus, projets et utilisateurs.

4. Swiss Hosting Exploitation dans des centres de données suisses certifiés avec sauvegardes chiffrées quotidiennes. Vous utilisez Collabase, nous nous occupons de l'infrastructure.

5. LLMs hébergés en Suisse IA avec conservation des données en Suisse : nous exploitons des modèles de langue en Suisse, au choix en Shared-LLMs partagés ou en LLMs isolés et dédiés exclusivement à votre entreprise. Utilisable dans Collabase et pour vos autres cas d'usage IA.

6. Mises à jour & maintenance Nous maintenons votre instance à jour et sécurisée : mises à jour de version, correctifs de sécurité, contrôle des sauvegardes et monitoring. Planifié, testé et avec option de rollback.

7. Formation & transfert de connaissances Nous formons administrateurs, chefs de projet et utilisateurs de manière pratique, adaptée à leur rôle.

8. Support & exploitation Même après le go-live, nous restons à vos côtés. Nous vous assistons pour les questions techniques, les ajustements et les extensions.

Prêt pour une plateforme commune ?

Avec Collabase, vos équipes travaillent à un seul endroit, avec une transparence sur l'ensemble des projets et un contrôle total sur les données et le lieu d'exploitation. Voyons ensemble comment Collabase peut simplifier votre collaboration.