Collabase

Die Schweizer Collaboration-Plattform für Wissen, Projekte und Services

Collabase führt Wiki, Aufgaben- und Projektmanagement, Service Desk, Asset Registry, Quality Engineering, Zeiterfassung, Automatisierung, Intranet und KI auf einer Plattform zusammen, direkt integriert auf einer gemeinsamen Basis. Wissen, Aufgaben, Anfragen und Assets liegen damit an einem Ort und nicht mehr in einem Dutzend getrennter Tools.

Collabase wird in der Schweiz entwickelt und folgt einem klaren Prinzip: Funktionen, die im Alltag wirklich zählen, so gut integriert, dass sich Zusammenarbeit nicht mehr nach Administration anfühlt. Ihre Daten bleiben dabei, wo Sie sie haben wollen: auf unserem Swarmit Swiss Hosting, in der Schweizer Isolated Cloud oder On-Premises auf Ihren eigenen Servern.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Volle Datensouveränität: Schweizer Hosting, Ihr eigenes Rechenzentrum oder Kubernetes, Sie entscheiden. DSG- und DSGVO-konform, Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
• Eine Plattform für alles: Dokumentation, Projekte, Anfragen und Assets sind miteinander verknüpft. Eine Suche, ein Berechtigungsmodell, eine Oberfläche.
• Intuitive Bedienung: Eine moderne, aufgeräumte Benutzeroberfläche mit Drag & Drop und Inline-Bearbeitung sorgt für hohe Akzeptanz und einen kurzen Einarbeitungsweg.
• KI unter Ihrer Kontrolle: CollabaseAI arbeitet mit einem Sprachmodell Ihrer Wahl, zum Beispiel einem in der Schweiz gehosteten LLM von Swarmit. Alle Daten bleiben auch bei KI-Features in der Schweiz.
• Mehrsprachig: Vollständig in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, gemacht für den Schweizer Markt.

Die Funktionen im Überblick

• Wiki & Dokumentation: Spaces, Seitenhierarchien, Vorlagen, Versionierung, gleichzeitiges Bearbeiten und Kommentare. Dazu eine Dokumentenablage mit Ordnern und Dateivorschau.
• Aufgaben- & Projektmanagement: Kanban, Liste, Kalender, Gantt und Roadmap. Scrum mit Backlog, Sprints und Story Points, individuelle Workflows, Vorgangstypen und benutzerdefinierte Felder.
• Service Desk: Kundenportal, Queues und SLAs für IT-, HR- oder Business-Teams.
• Registry (Asset- & Konfigurationsmanagement): Services, Hardware, Software oder Verträge als eigene Objekte mit Beziehungen, visuellem Schema-Designer und Import.
• Quality Engineering & Testmanagement: Testprojekte, Suites, Testfälle, Testläufe und Abdeckungsberichte, direkt verknüpft mit Anforderungen und Work Items im Projekt.
• Zeiterfassung: Zeitbuchungen auf Aufgaben und Projekte, direkt in der Plattform.
• Automatisierung: Visueller Workflow-Builder mit über 40 Konnektoren, bedienbar auch für Teams ohne Programmierkenntnisse.
• CollabaseAI: Semantische Suche über Ihr gesamtes Wissen, Zusammenfassungen und ein Assistent, der Inhalte findet, erklärt und bearbeitet. Immer im Rahmen der bestehenden Berechtigungen.
• App Store: Zusätzliche Apps installiert Ihre Administration mit einem Klick, zum Beispiel die Erweiterungen von Infometis.
• Enterprise-ready: SSO via SAML, OIDC und Microsoft Entra ID, LDAP und SCIM, feingranulare Berechtigungen, Audit-Logs und Sicherheitsrichtlinien.

Infometis Apps: KI-gestütztes Quality Engineering

Mit den Apps von Infometis wird Collabase zur Plattform für Quality Engineering.

• Aus Dokumenten zur Testbasis: CollabaseAI leitet aus Docs-Seiten, PDF- oder Word-Dokumenten prüfbare Anforderungen ab und entwirft pro Anforderung Positiv-, Varianten-, Negativ- und nicht-funktionale Testfälle mit Testdaten, Schritten und Sollergebnissen.
• Nachvollziehbare Quellen: Jede Anforderung und jeder Testfall zeigt seine Quelle. Wo die Unterlagen kein Sollergebnis festlegen, markiert die App die Stelle zur Klärung.
• Abdeckung auf einen Blick: Die Abdeckung pro Anforderung zeigt fehlende Testfälle sofort, eine automatische KI-Prüfung weist auf Schwachstellen hin.
• Mit einem Klick ins Testmanagement: Testprojekte, Suites und Testfälle entstehen direkt in Collabase, die Anforderungen als verknüpfte Work Items im Projekt.

Unser Service-Angebot für Collabase

Swarmit begleitet Organisationen in Work Management, Wissensmanagement und Enterprise Service Management. Wir begleiten die Einführung von Collabase und verankern die Plattform im Arbeitsalltag Ihrer Teams.

1. Beratung & Evaluation Passt Collabase zu Ihren Anforderungen? Wir analysieren Ihre Prozesse und Ihre bestehende Tool-Landschaft und beraten Sie bei Architekturfragen (Swiss Hosting, Cloud oder On-Premises).

2. Installation & Konfiguration Wir setzen Ihre Instanz auf, ob als Docker-Installation, im Kubernetes-Cluster oder auf unserem Swarmit Swiss Hosting, und konfigurieren Spaces, Workflows, Rollen, Berechtigungen, SSO sowie die KI-Anbindung.

3. Migration Sie wechseln von einem anderen Tool? Wir planen und begleiten die strukturierte Migration Ihrer Inhalte, Projekte und Benutzer.

4. Swiss Hosting Betrieb in zertifizierten Schweizer Rechenzentren mit verschlüsselten, täglichen Backups. Sie nutzen Collabase, wir kümmern uns um die Infrastruktur.

5. Swiss Hosted LLMs KI mit Datenhaltung in der Schweiz: Wir betreiben Sprachmodelle in der Schweiz, wahlweise als gemeinsam genutzte Shared-LLMs oder als eigene, isolierte LLMs exklusiv für Ihr Unternehmen. Nutzbar in Collabase und für Ihre weiteren KI-Anwendungsfälle.

6. Updates & Maintenance Wir halten Ihre Instanz aktuell und sicher: Release-Updates, Sicherheits-Patches, Backup-Kontrolle und Monitoring. Geplant, getestet und mit Rollback-Option.

7. Schulung & Wissenstransfer Wir schulen Administrierende, Projektleitende und Anwendende praxisnah, abgestimmt auf ihre Rolle.

8. Support & Betrieb Auch nach dem Go-Live stehen wir Ihnen zur Seite. Wir unterstützen Sie bei technischen Fragen, Anpassungen und Erweiterungen.

Bereit für eine gemeinsame Plattform?

Mit Collabase arbeiten Ihre Teams an einem Ort, mit Transparenz über alle Projekte hinweg und voller Kontrolle über Daten und Betriebsstandort. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Collabase Ihre Zusammenarbeit vereinfachen kann.