Rovo pratique : transformez automatiquement les tâches de Confluence en tâches Jira
Les réunions sont productives, les notes sont bien documentées et contiennent toujours des mesures à prendre dans la vie de tous les jours ? Dans cette présentation, nous allons vous montrer comment combler le fossé entre Confluence et Jira grâce à Atlassian Rovo. Automatique, riche en contexte et sans copier-coller. C'est ainsi que les journaux statiques deviennent des tâches traçables.
Qui ne le connaît pas ? La réunion a été productive, le compte rendu est créé dans Confluence, et les actions sont soigneusement notées. Mais dès que l'onglet est fermé, les tâches sont oubliées. Elles ne sont pas suivies car le transfert manuel vers le tableau Jira est trop fastidieux ou se perd simplement dans la routine quotidienne.
C'est précisément là qu'intervient Atlassian Rovo. Dans cette démonstration, nous vous montrons comment vous pouvez combler le fossé entre la documentation et l'exécution avec un agent Rovo spécialisé. Nous transformons les notes statiques en véritables tâches Jira traçables – entièrement automatiques et avec tout le contexte.
Le défi : Le dilemme du “Copier-Coller”
Les actions dans Confluence sont excellentes pour la documentation mais souvent une impasse pour l'exécution. Le transfert manuel vers Jira engendre une « taxe de contexte » – de petites pertes de temps qui s'additionnent dans toute l'équipe :
- Perte de contexte : La tâche Jira est souvent une simple ligne sans le contexte important du compte rendu de réunion.
- Attribution manquante : Les responsables doivent être recherchés et sélectionnés manuellement, ce qui est fastidieux.
- Délais manqués : Les dates d'échéance sont souvent simplement oubliées lors du copier.
Souvent, ce « travail administratif » incombe aux chefs de projet ou Scrum Masters. Cela coûte un temps précieux qui serait mieux utilisé pour un travail de fond.
La solution : L'agent “Action Item Scraper”
Nous utilisons Rovo Studio pour configurer un agent spécialisé. Il agit comme votre assistant intelligent qui comprend les pages Confluence et agit de manière proactive. Au lieu de copier les cases une par une, l'agent analyse toute la page d'une simple pression sur un bouton.
Ce que l'agent fait pour vous:
Comment la magie opère en coulisses
Pour que l'agent fonctionne précisément, nous utilisons une consigne claire dans Rovo Studio. Nous définissons non seulement la tâche mais aussi le rôle de l'agent :
- Rôle : "Vous êtes un coordinateur de projet précis qui extrait les actions des notes de réunion."
- Mission : "Identifier toutes les tâches, reconnaître la personne responsable et la date mentionnée."
- Compétences : Nous donnons à l'agent la capacité de "créer des tickets Jira." Il peut donc devenir actif immédiatement après votre confirmation.
Conseil pratique : Vous pouvez simplement demander à l'agent via le chat Rovo : "Crée des tâches Jira à partir de ce compte rendu." Vous recevez un aperçu, pouvez ajuster les détails, et générer tous les tickets en un clic.
Conclusion : Plus de concentration, moins d’administratif
En automatisant cette petite étape quotidienne, vous vous assurez qu'aucune décision prise en réunion ne se perde. Vous créez un lien fluide entre votre savoir dans Confluence et votre planification dans Jira.
Êtes-vous prêt à faire passer vos flux de travail au niveau supérieur avec Rovo ? Nous, chez Swarmit, vous accompagnons pour intégrer de manière optimale Atlassian Rovo dans votre écosystème – de la stratégie à l’agent personnalisé.
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