Agile Workflows in Jira effizient gestalten: Welches visuelle Tool überzeugt am meisten?

Visuelle Zusammenarbeit in Jira: Confluence Whiteboards, Draw.io oder Miro?

Mit verteilten Teams und immer komplexeren Projekten gewinnen visuelle Tools an Bedeutung – besonders für Kommunikation, Planung und agiles Arbeiten. Wer Jira und Confluence nutzt, steht oft vor der Frage: Welches Whiteboard- oder Diagrammtool passt am besten?

Ein kompakter Vergleich der drei beliebtesten Tools Confluence Whiteboards, Draw.io und Miro, um herauszufinden, welches am besten zu deiner Jira-Umgebung passt:

1. Integration in Jira & Confluence

• Confluence Whiteboards sind nahtlos ins Atlassian-Ökosystem integriert. Ideal für Brainstormings, Retrospektiven & agile Planung. Elemente lassen sich direkt in Jira-Issues umwandeln. Damit lassen sich Workflows visualisieren, Haftnotizen verwenden und Elemente direkt in Jira-Issues umwandeln.
• ‍Draw.io ist über den Atlassian Marketplace verfügbar und unterstützt gemeinsames Bearbeiten, Versionskontrolle und eine Vielzahl an Diagrammwerkzeugen.
• Miro integriert sich über Plugins in Jira und Confluence. Es ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation von Jira-Issues („Jira Cards“), das Importieren von Issues auf Boards sowie das Konvertieren von Karten oder Notizen in Jira-Issues.

2. Kosten & Lizenzierung

• Confluence Whiteboards sind in allen Confluence-Plänen enthalten (auch im kostenlosen Plan) – eine kostengünstige Lösung für Teams, die bereits Atlassian-Produkte nutzen.
• Draw.io ist als Add-on für Jira und Confluence verfügbar. Für Cloud-Instanzen mit bis zu 10 Nutzern ist es kostenlos, danach erfolgt die Lizenzierung pro Benutzer.
• Miro basiert auf einem Freemium-Modell: Der kostenlose Plan bietet begrenzte Funktionen (z. B. drei bearbeitbare Boards), für erweiterte Funktionen wie Jira Cards, Teamrechte oder unbegrenzte Boards ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich (lizenzbasiert pro Nutzer). Für bestehende Miro-Nutzer gibt es einen kostenlosen Connector.

3. Sicherheit & Datenhaltung

• Draw.io und Confluence Whiteboards profitieren von Atlassians Sicherheitsinfrastruktur und erfüllen u. a. SOC 2, DSGVO und ISO 27001. Die Daten werden in der Atlassian Cloud oder einer selbst verwalteten Instanz gespeichert.
• Miro speichert Daten auf eigener Infrastruktur, mit separater Authentifizierung. Auch hier bestehen Compliance mit Standards wie SOC 2 und DSGVO. Organisationen mit zentralisierten Sicherheitsrichtlinien sollten allerdings prüfen, ob Miro zur eigenen Datenstrategie passt.

4. Usability & Zusammenarbeit

• ‍Confluence Whiteboards bieten eine einfache, intuitive Oberfläche – ideal für Brainstormings, Retrospektiven oder kollaboratives Planen. Features:
  
  • Echtzeit-Cursor
  • Haftnotizen
  • Timer- und Abstimmungsfunktionen
  • KI-gestützte Umwandlung von Whiteboard-Elementen in Jira-Issue
• Draw.io bietet eine strukturierte Oberfläche, ähnlich wie Lucidchart oder Visio – ideal für Flussdiagramme, Architekturpläne oder Systemdarstellungen.
• Miro ist für seine Vielseitigkeit und umfangreiche Vorlagenbibliothek bekannt. Es unterstützt viele Use Cases – von Produktdesign über agile Meetings bis hin zu Workshops. Die funktionsreiche Oberfläche bietet viel Spielraum, kann für neue Nutzer aber mehr Einarbeitung erfordern.

5. Jira-Issue-Verlinkung und Agile-Unterstützung

• Draw.io und Confluence Whiteboards lassen sich nativ in Jira und Confluence einbetten und bearbeiten. Visuelle Elemente können mit Jira-Issues verknüpft werden – mit minimalem Setup. Dies unterstützt agile Workflows wie Sprint-Planung oder Backlog-Grooming direkt in der Atlassian-Umgebung.
  • Confluence Whiteboards erstellen eine neue Seite im Confluence-Seitenbaum.
  • Draw.io-Diagramme lassen sich über Makros direkt in bestehende Seiten einbetten.
• Miro unterstützt ebenfalls die Verlinkung zu Jira-Issues (inkl. Jira Cards und bidirektionalem Sync). Die Einrichtung erfordert allerdings zusätzliche Konfiguration und gelegentlich das Wechseln zwischen den Plattformen.

Confluence, Draw.io & Miro im Whiteboard-Check

Wilfred Msiska

Consultant Deutschschweiz